Ochrona danych osobowych jest ważnym elementem korzystania z serwisu ysolenwycklume.com. Przetwarzając dane osobowe użytkowników, kierujemy się obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz zasadami przejrzystości, zgodności z prawem i poszanowania praw osoby, której dane dotyczą.

Niniejsza strona przedstawia najważniejsze zasady ochrony danych osobowych wynikające z RODO. Nie zastępuje ona Polityki prywatności, która zawiera szczegółowe informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych w ramach strony.

RODO w Polsce

RODO jest unijnym aktem prawnym ustanawiającym wspólne zasady ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych. Rozporządzenie to ma zastosowanie również w Polsce i stanowi istotną część obowiązującego systemu ochrony danych osobowych.

W Polsce funkcjonuje również krajowy system prawny i nadzorczy dotyczący ochrony danych osobowych. Przetwarzanie danych powinno odbywać się z uwzględnieniem RODO oraz innych przepisów mających zastosowanie do danego rodzaju przetwarzania.

Zasady ochrony danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych powinno odbywać się zgodnie z podstawowymi zasadami ochrony danych. Oznacza to w szczególności, że dane powinny być:

• przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty – osoba, której dane dotyczą, powinna mieć możliwość zrozumienia, w jaki sposób jej dane są wykorzystywane;
• zbierane w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach – dane nie powinny być wykorzystywane w sposób niezgodny z celem, dla którego zostały zebrane;
• ograniczone do tego, co jest niezbędne – zakres przetwarzanych danych powinien odpowiadać rzeczywistym potrzebom danego celu;
• prawidłowe i aktualne – w razie potrzeby należy umożliwić ich sprostowanie;
• przechowywane przez okres odpowiedni do celu przetwarzania – dane nie powinny być przechowywane dłużej, niż jest to uzasadnione obowiązującymi przepisami lub danym celem;
• odpowiednio chronione – należy stosować odpowiednie środki mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub innym niewłaściwym wykorzystaniem;
• przetwarzane z zachowaniem odpowiedzialności – sposób postępowania z danymi powinien uwzględniać obowiązujące zasady ochrony danych i umożliwiać wykazanie ich przestrzegania, gdy jest to wymagane.

Prawa osoby, której dane dotyczą

RODO przyznaje osobom fizycznym szereg praw związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych. Zakres i możliwość skorzystania z poszczególnych praw zależą od okoliczności danego przypadku oraz obowiązujących przepisów.

W przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa osoba, której dane dotyczą, może mieć w szczególności prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania informacji dotyczących ich przetwarzania;
• sprostowania danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne;
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane przez przepisy prawa;
• ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO;
• przenoszenia danych, jeżeli spełnione są wymagane warunki;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa;
• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• ochrony przed decyzją opartą wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, jeżeli taka decyzja wywołuje wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych przez prawo.

Prawo do usunięcia danych, sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania oraz inne prawa mogą podlegać określonym warunkom lub ograniczeniom. Nie każde żądanie może zostać zrealizowane w każdej sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie jest wymagane lub dozwolone na podstawie obowiązujących przepisów.

Jak skorzystać ze swoich praw?

Jeżeli użytkownik chce skorzystać z praw dotyczących swoich danych osobowych, może skontaktować się z nami za pomocą dostępnych danych kontaktowych:

• E-mail: support@ysolenwycklume.com
• Telefon: +81 42-586-2749

W treści zapytania warto wskazać, jakiego prawa dotyczy żądanie oraz podać informacje pozwalające odnaleźć właściwe dane lub sprawę. W uzasadnionych przypadkach możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

Nie należy przesyłać w zwykłej wiadomości pełnego numeru karty płatniczej, kodu CVV/CVC, kodu PIN, haseł ani jednorazowych kodów uwierzytelniających. W zakresie wymaganym przez przepisy prawa żądania dotyczące praw osoby, której dane dotyczą, są rozpatrywane w odpowiednich terminach.

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza obowiązujące przepisy lub jej prawa, może skorzystać z prawa do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce właściwym organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego nie wyłącza możliwości skorzystania z innych praw lub środków ochrony przewidzianych przez obowiązujące przepisy.

Odpowiedzialność i bezpieczeństwo danych

Ochrona danych osobowych wymaga stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, dostosowanych do charakteru przetwarzanych danych oraz związanego z tym ryzyka.

Stosujemy zasady mające na celu ograniczenie ryzyka nieuprawnionego dostępu, utraty, przypadkowego zniszczenia, zmiany lub niewłaściwego wykorzystania danych osobowych. Zakres stosowanych środków może zależeć od rodzaju danych, sposobu ich przetwarzania oraz charakteru danego procesu.

Ochrona danych jest procesem wymagającym odpowiedzialnego postępowania i okresowego dostosowywania stosowanych rozwiązań do zmieniających się warunków oraz obowiązujących wymogów.

Przejrzystość przetwarzania danych

Użytkownik powinien mieć możliwość uzyskania jasnych informacji o tym, w jaki sposób jego dane osobowe są przetwarzane. Informacje przekazywane osobom, których dane dotyczą, powinny być zrozumiałe, odpowiednie do sytuacji oraz przedstawione w sposób umożliwiający świadome korzystanie z przysługujących praw.

Jeżeli określone przetwarzanie wymaga zgody, zgoda powinna być udzielona dobrowolnie, świadomie i w sposób umożliwiający jej wycofanie w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.

Powiązanie z Polityką prywatności

Niniejsza Polityka ochrony danych osobowych zgodna z RODO stanowi samodzielne wyjaśnienie podstawowych zasad ochrony danych osobowych i praw osoby, której dane dotyczą. Nie zastępuje ona Polityki prywatności.

W Polityce prywatności znajdują się szczegółowe informacje dotyczące między innymi zakresu zbieranych danych, celów i podstaw prawnych ich przetwarzania, plików cookie, okresów przechowywania, odbiorców danych, ewentualnych przekazywań danych oraz sposobu realizacji praw użytkownika.

W przypadku pytań dotyczących konkretnego sposobu przetwarzania danych zalecamy zapoznanie się z Polityką prywatności oraz kontakt za pomocą wskazanych poniżej danych.

Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z nami:

• Ysolenwycklume
• E-mail: support@ysolenwycklume.com
• Telefon: +81 42-586-2749
• Adres: 2-98-5 Yarimizu, Hachioji, Tokio, Japonia
• Godziny obsługi klienta: poniedziałek–piątek, 09:00–18:00

Dbamy o to, aby informacje dotyczące ochrony danych były przedstawiane w sposób przejrzysty i zrozumiały oraz aby użytkownicy mogli korzystać z przysługujących im praw zgodnie z obowiązującymi przepisami.